Бизнес

Как выбрать идеальный зарплатный проект для вашей компании: критерии и рекомендации

Сотрудники получают зарплату вовремя и наслаждаются выгодами, а организация перечисляет средства с минимальными комиссиями и без лишней бумажной работы. Идеальный сценарий? Перечисление зарплаты давно стало не просто привычным способом расчета. Это целая система, которая может значительно упростить финансовые процессы для бизнеса и повысить мотивацию каждого участника. Но как выбрать именно тот инструмент, который станет вашим идеальным решением? В этом вопросе важно учесть множество факторов от условий обслуживания до дополнительных бонусов.

Почему важен правильный выбор зарплатного проекта?

Может показаться, что выбор зарплатного проекта — это формальность, но на самом деле он влияет на управление финансами и персоналом компании. Во-первых, выгодный зарплатный проект способствует оптимизации затрат на перечисление зарплат. Во-вторых, возможность интеграции с бухгалтерскими программами, например, 1C-Бухгалтерия, позволяет автоматизировать начисление зарплаты, экономя время, снижая вероятность ошибок и облегчая работу бухгалтера. В-третьих, от выбора зарплатной программы зависит удовлетворённость членов команды. Для этого финансовые учреждения предлагают разный уровень сервиса, мобильный доступ к деньгам и дополнительные привилегии.

Критерии выбора зарплатного проекта для вашей компании

Ключевые критерии, которые помогут вам сделать грамотный выбор:

Надежность банка:

• Репутация и финансовая устойчивость

Десятки, сотни или тысячи работников будут каждый месяц получать свои заработанные деньги, поэтому устойчивость и репутация финансового учреждения играют первостепенную роль для фирмы. Прозрачная работа, качественный сервис, стабильное выполнение обязательств и хорошая репутация укрепляют доверие команды к предприятию и его банковскому партнёру.

• Разветвленная сеть офисов и банкоматов

Наличие широкой сети банковских офисов и банкоматов не только в крупных городах, но и в отдаленных населенных пунктах со снятием наличных без комиссий значительно упрощает доступ к своим деньгам.

Стоимость обслуживания:

• Тарифы на подключение и обслуживание

При принятии решений для бизнеса не обходится без рассмотрения финансовой составляющей. Ежемесячные расходы могут варьироваться в зависимости от выбранного пакета.

• Комиссии за переводы и снятие наличных

Для фирмы различные комиссии могут существенно повлиять на ежемесячные расходы. Работникам же важно иметь доступ к заработной плате без лишних трат, поэтому им важны условия снятия наличных. Зная комиссии за переводы и снятие наличных, можно избежать лишних затрат и сделать перечисление зарплаты выгодным и удобным для всех участников. Если банк предоставляет возможность снять наличные без комиссии в сети банкоматов, это станет важным преимуществом.

Удобство использования:

• Онлайн-сервисы для управления проектом

Подключение к системе дистанционного банковского обслуживания (СДБО) упрощает и автоматизирует процесс передачи документов, создания платежных документов на перечисление заработной платы на счета физических лиц и уплаты комиссионного вознаграждения банку, снижает риски ошибок, экономит время и деньги при перечислении любых выплат физическим лицам.

• Интернет-Банк

Современные фирмы требуют современных решений, поэтому важно, чтобы выбранный банк предлагал удобные онлайн-сервисы. Возможность быстро и удобно проводить операции через Интернет-Банк или  PWA – приложение— это значительное преимущество, которое сэкономит время и ресурсы.

• Интеграция с бухгалтерскими системами

Проверьте возможность интеграции с вашей бухгалтерией. Автоматизированные процессы значительно упростят расчёты и уменьшат вероятность ошибок, что особенно важно в вопросах начисления зарплаты.

Дополнительные услуги:

• Кредитование сотрудников

Благодаря подключению к зарплатному сервису работники могут пользоваться широким перечнем доступных кредитных продуктов с упрощёнными требованиями. Например, для оформления кредитной заявки не нужно предоставлять справку о доходах.

• Страхование

Наличие страховок делает зарплатную программу ещё более привлекательной и добавляет членам команды чувство безопасности. Это может также значительно повысить уровень удовлетворённости и доверия к организации.

• Инвестиционные продукты

Интересные предложения по инвестициям и накоплениям также могут стать дополнительным плюсом. Компании-участники зарплатной программы могут накапливать средства с помощью депозитов с повышенной ставкой или инвестировать в акции и облигации. Это способствует повышению финансовой грамотности и уверенности в завтрашнем дне.

Условия для сотрудников:

• Функционал банковских карт

Персонал должен иметь доступ к современному и удобному пластику, который обеспечивает бесперебойный доступ к средствам. Обратите внимание на возможность открытия мультивалютной карты без посещения офиса банка с возможностью доставки карты на дом, оформления онлайн-кредита, специальные предложения от партнеров и другие полезные опции.

• Бонусные программы

Бонусные программы — это мани-бэк, скидки на товары и услуги и другие привилегии для держателей зарплатных карт. Эти дополнительные преимущества могут повысить уровень удовлетворенности команды и укрепить лояльность к компании.

Преимущества использования зарплатного проекта

Преимущества для компании:

• Автоматизация выплат

Использование автоматизированных решений исключает необходимость ежемесячного ручного ввода данных и уменьшает вероятность ошибок. В Банке БелВЭБ при направлении документов на выплату зарплаты через СДБО зачисление происходит автоматически всего лишь в течение 5 минут.

• Удобство для бухгалтерии

С ростом бизнеса и штата работников перечисление заработной платы приобретает всё большее значение. Правильно подобранная программа помогает оптимизировать выплаты, снимая часть нагрузки с бухгалтерии. Таким образом, расчеты станут проще и прозрачнее, способствуя снижению расходов и улучшению системности в работе. А в Банке БелВЭБ – ещё и экономичнее, ведь комиссии за перечисление средств на счета физических лиц составляют до 0,01%.

• Лояльность сотрудников

Многие руководители не задумываются о том, насколько выбранный зарплатный проект может влиять на восприятие сотрудников — главного актива любого предприятия. Чтобы повысить их лояльность, компании даже могут использовать преимущества как составную часть социального пакета. Удобство получения денежных средств, доступ к широкому спектру банковских услуг позволяет не думать о финансовых задачах. В таком случае работник будет более продуктивен и сосредоточен только на работе.

Преимущества для сотрудников:

• Быстрое зачисление заработной платы

Быстрое зачисление гарантирует сотрудникам стабильный доступ к средствам и избавляет их от возможных переживаний, связанных с задержками платежей.

• Доступ к дополнительным банковским продуктам

Банк предоставляет доступ к кредитным, депозитным и инвестиционным продуктам, персонализированному мани-бэк сервису с функцией выбора покупок, который каждый клиент подбирает под свой стиль жизни.

• Удобство управления финансами

Возможность управлять финансами через удобное мобильное приложение UP или web-сервис UP Online — важный критерий. В них можно просматривать баланс, переводить деньги, оплачивать счета и контролировать расходы. Это позволяет управлять финансами независимо от места и времени. Смс-информирования или push-уведомления повысят контроль над бюджетом.

• Пакеты услуг с критериями бесплатности

Многофункциональные пакеты услуг и возможность их выбора в зависимости от потребностей — это безусловно удобно. Но самое интересное, что предлагается внутри них. Банк БелВЭБ предлагает 3 варианта обслуживания в рамках пакетов:

1. «Всё просто» с бесплатной доставкой и обслуживанием и money-back 5% в акционной категории.
2. «Всё оптимально»: мультивалютные карты с оптимальным набором услуг от бесплатной доставки на дом до выгодного обмена валют по Суперкурсу и money-back до 5% в различных категориях. Кроме того, данный пакет позволяет снимать наличные без ограничений в банкоматах Банка и партнерских банкоматах, а также дополнительно без комиссий 3 раза в месяц в любом банкомате Республики Беларусь или без ограничений, если зарплатный проект заключен в Банке после 01.09.2023. Абонентская плата за пакет составляет 5 BYN ежемесячно или же можно выполнить 1 из условий и пользоваться им совершенно бесплатно.
3. «Всё по максимуму» — премиальная линейка для тех, кто хочет добавить максимум в свою жизнь. Летайте без границ, посещайте бизнес-залы аэропортов по всему миру с последующим возмещением расходов, заказывайте карты без посещения офиса Банка с доставкой на дом, обменивайте валюту по Суперкурсу, получайте money-back до 5% в различных категориях и дополнительные скидки от партнеров, подключайте услугу «СМС-информирование» без взимания платы, снимайте наличные деньги без комиссии в любом банкомате на территории Беларуси. А ещё вы можете оформить дополнительную карту для ваших близких и сделать выгоду семейной. Абонентская плата составляет 50 BYN ежемесячно, что меньше, чем ценность пакета. Однако, сервис может быть бесплатным при выполнении 1 из условий.

Как подключить зарплатный проект?

• От выбора банка до подписания договора

Банк должен быть надежным и тем партнером, который предложит выгодные условия для компании и сотрудников. После этого необходимо оформить заявку на подключение прямо на сайте и ознакомиться договором об обслуживании корпоративных клиентов. При этом компании не обязательно иметь расчетный счет в Банке БелВЭБ.

• Необходимые документы

Для оформления зарплатного проекта потребуется указать УНП и данные компании или данные уполномоченного представителя. Далее – дождаться звонка специалиста.

• Сроки подключения

Банк БелВЭБ заботится о бизнесе и комфорте ваших работников. Участие бухгалтера сведено к минимуму, а сотрудники могут оформить зарплатные карточки дистанционно в мобильном приложении Up или WEB-приложении Up Online, выбрав понравившийся пакет из линейки «Всё». Мы же быстро доставим почтой пластик по указанному адресу.

 

Зарплатные проекты постоянно эволюционируют, однако надежность банка, выгодная стоимость услуг, удобство использования и комфортные условия будут всегда в тренде. Сделайте выбор, который будет работать на вас и ваших сотрудников!