Бизнес

Новые требования к кассовому оборудованию: как выгодно заменить старое на новое?

Кассовое оборудование играет ключевую роль в организации работы любого бизнеса, связанного с продажами и оказанием услуг. От его функциональности и надежности зависит скорость обслуживания клиентов, а также точность учёта финансов. С развитием технологий кассовые аппараты становятся всё более многофункциональными, предлагая бизнесам удобные решения для оптимизации процессов и повышения безопасности. Правильный выбор и своевременное обновление кассы поможет бизнесу оставаться конкурентоспособным, удовлетворять растущие ожидания клиентов и, что немаловажно, соответствовать законодательным требованиям.

Изменения в законодательстве и почему обновление ККТ необходимо для бизнеса

С каждым годом законодательство по ведению кассовых операций становится все строже и требовательнее. В настоящее время проводятся мероприятия по выводу маркированных товаров из оборота, которые связаны с изменениями в законодательстве. Поэтому для соответствия данным правилам потребовалось применение новых требований к кассовым аппаратам. Часть моделей может быть доработана путем замены программного обеспечения, другая же часть потребует полной замены оборудования. Перечень таких моделей и модификаций включен в Государственный реестр и размещен на сайте Министерства по налогам и сборам. То есть организации обязаны использовать кассовые суммирующие аппараты только из данного списка.

Новые требования позволяют сделать кассовое оборудование более технологичным:

1. Программные кассы считывают и передают данные в налоговую службу в реальном времени благодаря системе контроля кассового оборудования (СККО).
2. Наличие электронного учета операций.
3. Строгие требования к защите данных и безопасности платежей.
4. Совместимость с новыми видами платежных технологий.

Обновление кассового оборудования поможет бизнесу следовать всем новым требованиям и избежать штрафов и других санкций со стороны налоговых органов. Кроме того, новые кассы помогут повысить уровень сервиса для клиентов, ускорить процесс обслуживания и улучшить контроль за финансовыми операциями.

Выгоды от замены старого кассового оборудования на новое

Замена старой ККТ (контрольно-кассовой техники) на новую может принести бизнесу множество преимуществ:

• Соответствие законодательству

Прежде всего, обновление кассового аппарата — это обязательное требование. Новые БелВЭБ-Кассы Банка БелВЭБ соответствуют всем актуальным нормам МНС и Госстандарта, обеспечивая защиту бизнеса от штрафов и нарушений.

• Увеличение скорости обслуживания

Обновленный кассовый аппарат Банка БелВЭБ — это многофункциональное устройство, которое работает быстрее и сокращает время операции. Благодаря этому можно повысить пропускную способность точек продаж, что особенно важно в часы пик. Также он позволяет принимать несколько способов оплаты в одном платеже, что упрощает обработку транзакций.

• Поддержка новых способов оплаты

Новая БелВЭБ-Касса позволяет принимать различные виды платежей: наличные, бесконтактные карты, приложения Белкарт Pay, Apple Pay, Samsung Pay и др. на смартфоне и часах, штрих- и QR-коды. Это улучшает клиентский опыт и может увеличить лояльность покупателей, что, в свою очередь, положительно скажется на доходах.

• Повышение точности учета

Современный аппарат плюс интеграция с системами товарного и кассового учёта — это отличный тандем, который позволяет автоматизировать данные процедуры и минимизировать ошибки при расчётах, инвентаризации и составлении отчетности.

• Снижение операционных расходов

Обычно покупка оборудования требует первоначальных затрат, при этом в Банке БелВЭБ БелВЭБ-Кассы предоставляются клиентам в безвозмездное пользование в рамках оформленных пакетов услуг. То есть затраты на приобретение оборудования в данном случае составляют 0 рублей. Кроме того, выгодные тарифы помогают сократить издержки, связанные с эквайрингом, а также оплатой услуг оператора мобильной связи и программной кассы.

Как правильно подобрать современное кассовое оборудование для бизнеса

Выбор современного кассового аппарата для бизнеса — это важный шаг, который напрямую влияет на эффективность работы и качество обслуживания клиентов. При выборе ККТ нужно учесть несколько ключевых критериев:

1. Сфера деятельности. В зависимости от того, какой вид товаров или услуг предоставляется, подбирается соответствующее оборудование.
2. Соответствие законодательству. Каждый КСА (кассовый суммирующий аппарат) должен отвечать требованиям законодательства — один из главных критериев.
3. Функциональные возможности. Важно обратить внимание на возможность принимать бесконтактные платежи, оплаты при помощи гаджетов, а также возможность оформлять возвраты и т. д. Для повышенной скорости обслуживания необходимо, чтобы оборудование поддерживало работу со сканерами QR- и штрих-кодов.
4. Совместимость с другими системами. Если в бизнесе уже используются программы учета или онлайн-платежные системы, необходимо выбрать кассовое оборудование, которое легко интегрируется с ними. Если нет, то должна существовать возможность подключения к 1С или другой системе для автоматизации процессов продаж и учета товаров.
5. Удобство использования. Хороший бонус, если устройство простое в использовании, с большим экраном высокого разрешения, имеет прочный корпус и стильный дизайн. Устройством должно быть приятно пользоваться.

Если говорить в общем, то:

• Для небольших магазинов, кафе или точек оказания услуг может быть достаточно простого кассового аппарата и POS-терминала с функциями расчета и печати чеков.
• Для служб доставки, транспортных и других компаний, где необходима гибкость передвижения, подойдет Smart-касса.
• Для магазинов с большим количеством товаров или ресторанов с несколькими точками обслуживания лучше выбрать полнофункциональную POS-систему, которая поддерживает интеграцию с системами учета и управления.

Сроки и порядок замены старых касс: пошаговая инструкция

Для организаций, которые осуществляют продажу товара, маркированного средствами идентификации и унифицированными контрольными знаками, заменить КСА нужно до 01.01.2025 года. Для тех, кто не осуществляет продажу товаров с такими знаками, немного позже — до 01.07.2025 года. Процедура замены программного обеспечения до 01.01.2025 года коснется также и пользователей программных касс.

На данный момент времени для обновления своей кассы ещё достаточно. Однако не стоит откладывать, так как ближе к дате процесс замены может привести к наличию очередей. Стоит также отметить, что по данным МНС сроки перехода на новое оборудования не будут переноситься.

Как заменить кассовый аппарат? Порядок замены ККТ достаточно простой и требует минимальных усилий.

• Выбрать подходящую кассу, которая соответствует новым требованиям, и приобрести её. В Банке БелВЭБ приобретать оборудование в собственность не нужно – БелВЭБ-Касса предоставляется в пользование в неограниченном количестве бесплатно в рамках оформленного пакета РКО. А если же у вас уже была БелВЭБ-Касса ранее, то её можно легко поменять на более современную. Для этого можно проконсультироваться со специалистом Банка по телефону, оставив заявку на сайте.
• Получить предложение и посетить офис для подписания документов, после его одобрения.
• Получить новую БелВЭБ-Кассу, которая соответствует всем требованиям законодательства, в офисе Банка или сразу установить там, где Вам удобно.
• Обучить сотрудников работе с новым кассовым аппаратом, чтобы они могли успешно осуществлять расчеты с клиентами. А также проверить работу кассы, чтобы удостовериться в правильности настроек. В случае необходимости консультации и помощи, можно всегда обратиться к нашим специалистам.
• Не забудьте зарегистрировать оборудование в Налоговых органах.

Дополнительные возможности современной онлайн-кассы для развития бизнеса

Ваш смартфон может стать онлайн-кассой с помощью мобильного приложения iKassaPay. Как простое устройство в виде онлайн-кассы помогает развивать бизнес?

Современные онлайн-кассы позволяют получать платежи в любом месте, где есть интернет и также управлять продажами. Это удобно для предпринимателей, которые имеют мобильный бизнес и хотят контролировать свои операции на расстоянии. Интеграция бесконтактных платежей позволяет упростить процесс оплаты для клиентов и увеличить скорость обработки транзакций. Не стоит забывать о предоставлении отчетов и аналитики для улучшения стратегии продаж.

Удобство, простота и легкость в управлении бизнесом — несомненные и основные преимущества онлайн-кассы. Используйте iKassa Smart в дополнении к приложению и превратите смартфон в полноценную кассу с возможностью оплаты наличными.

Применение современных кассовых систем позволяет получить множество дополнительных возможностей, которые помогают не только выполнять базовые функции обслуживания, но и развивать бизнес за счет автоматизации процессов, повышения контроля и улучшения взаимодействия с клиентами.