Коворкинг или офис: что интересно фрилансеру?
Модное и достаточно популярное слово коворкинг (coworking) появилось совсем недавно в Америке, в 1999 году. Изначально это была работа на равных в компании, где руководитель не имеел отдельного кабинета. В современной интерпретации коворкинг появился в 2005 году в Кремниевой долине. Здесь люди могли не только работать, а также объединять усилия и генерировать идеи для новых IT-проектов.
Что такое коворкинг и как он помогает предпринимателям и фрилансерам?
Коворкинг – это целая концепция работы чаще всего незнакомых людей над разными проектами в общем офисном пространстве. Существует мнение, что такая имитация офисной жизни доступна только для фрилансеров, самозанятых и стартаперов. На самом деле аренда коворкинга возможна для любого желающего. Коворкинг-офисы есть и в Беларуси. Большее их количество располагается в столице, но есть и в областных городах. Кроме стандартных вариантов со столами и стульями есть кулинарный и бьюти-коворкинг в Минске.
Совместное рабочее пространство помогает:
- найти собеседников и единомышленников, расширить кругозор, обменяться идеями и опытом, а также найти партнёра для сотрудничества;
- создать профессиональную атмосферу. Открытый коворкинг даёт возможность работать, повышая свою производительность и качество работы благодаря мотивации и концентрации профессионалов рядом;
- упрощать работу и чувствовать себя комфортно. Коворкинг зона имеет все необходимые инструменты и оборудование: высокоскоростной интернет, принтеры, сканеры, конференц-залы, переговорные комнаты и другие офисные ресурсы;
- мотивировать и развиваться. Окружение всегда влияет на ваш результат. Присутствие других талантливых и успешных профессионалов может вдохновить и подтолкнуть к выполнению новых проектов и достижению более высоких результатов;
- оптимизация расходов. Экономия на покупке оборудования, уборку помещения и других расходах стандартного офиса.
Преимущества работы в коворкинге: от повышения продуктивности до расширения профессиональных связей
Коворкинг предоставляет уникальную возможность для работы, социализации и роста как профессионала. Он предлагает ряд преимуществ, которые помогают создать оптимальную рабочую среду и повысить продуктивность.
Преимущества коворкинга:
- Гибкость. Коворкинг – отличный вариант краткосрочной аренды офиса. Гибкое рабочее пространство предлагает почасовую аренду рабочего места, аренду по дням или месяцам в зависимости ваших задач.
- Низкая стоимость аренды виртуального офиса.
- Наличие всего необходимого для работы (техники, интернета, стола, стула, кресла-мешка, дивана и т.д.). В некоторых местах есть чай и кофе.
- Рабочая вовлекающая атмосфера и практически отсутствие отвлекающих факторов по сравнению с домом или кафе.
- Разнообразие выбора мест для работы и окружения для общения.
- Возможность для обмена идеями, коллаборации и установления новых деловых связей.
- Обучение и развитие за счёт семинаров, лекций, мастер-классов, нетворкингов и других мероприятий, которые периодически там проводятся.
- Проведение деловых встреч благодаря возможности аренды переговорной или конференц-зала.
Некоторые современные открытые коворкинги работают 24 часа в сутки, другие имеют собственную столовую зону, третьи – зоны отдыха с телевизором, игровой консолью, настольными играми и т.д. Для того чтобы понять, подходит ли такой формат работы именно вам, лучше всего попробовать несколько разных коворкингов.
Коворкинг и личное пространство: как сохранить комфорт и концентрацию при работе рядом с другими людьми
Первоначально может показаться, что коворкинг-центр больше похож на большой шумный офис без кабинетов. В действительности же это не так. В альтернативных рабочих пространствах обязательна непосредственно рабочая зона, где необходимо соблюдать тишину, а если необходимо созвониться или пообщаться, то есть общая зона или переговорная комната. Тем, кому необходимо личное пространство и комфорт, предлагаем использовать некоторые советы:
- Выберите подходящий рабочий уголок, исходя из личных предпочтений. Попробуйте место у окна, у стены или на кресле-мешке и найдите тот, который лучше всего подходит.
- Будьте вежливыми и уважайте личное пространство других людей, и они сделают то же самое в отношении вас.
- Используйте наушники с шумоподавлением, если любите слушать музыку в фоновом режиме. Так вы создадите комфортную обстановку для себя и не будете мешать другим.
- Установите границы. Если вас отвлекают соседи или коллеги, то не стесняйтесь вежливо сказать об этом. Заранее договоритесь о времени, когда можно общаться и когда лучше оставить вас в покое.
- Грамотная организация времени работы и отдыха – залог продуктивности.
Коворкинг как альтернатива традиционному офису: экономично и гибко
Коворкинг лучше офиса или наоборот? Сравним их особенности.
Параметр |
Коворкинг |
Традиционный офис |
Вложения |
Не требует вложений на обустройство рабочего места. Необходимо оплачивать лишь аренду |
Требует значительных вложений на ремонт, мебель, технику и аренду |
Стоимость аренды |
Значительно меньше, чем аренда офиса |
Выше, чем аренда рабочего места в коворкинге центре |
Время работы |
Обычно больше, чем у простого офиса, но всё же имеет определённые рамки |
Стандартное время работы с 8-9 до 17-18ч |
Окружение людей |
Можно найти единомышленников и завести новые знакомства |
Только коллектив вашей фирмы |
Одежда |
Нет дресс-кода |
Может быть дресс-код в зависимости от правил вашего офиса |
Дизайн |
Простой и строгий. Нельзя поменять |
Выбираете по своему усмотрению |
Изменения |
Легко поменять один коворкинг на другой |
Чтобы поменять офис, необходимо тратить время и немалые средства. При расширении штата необходимо арендовать дополнительное помещение, а при сокращении придётся платить за лишние места |
Концентрация и внимание |
Для некоторых людей может быть непривычно работать в таком формате, а также возможно наличие некоторых отвлекающих факторов. Но за счёт работающих людей рядом стимулируется ваша работоспособность |
Меньше отвлекающих факторов, когда в кабинете работает 1 человек. Если же людей больше и их места не разделены, то это похоже на коворкинг |
Клиенты |
Подходит для онлайн работы с клиентами |
Помогает создать впечатление для клиентов, что важно при личном посещении |
На первый взгляд, современные коворкинги могут показаться чем-то скучным. Но их популярность по всему миру с каждым годом только растёт. Даже крупные известные компании стали пользоваться услугами бизнес-коворкинга. А фрилансеры, начинающие предприниматели и стартаперы давно оценили эту альтернативу работе из дома или в офисе. Благодаря интересным, креативным и творческим людям в открытых рабочих пространствах создаются новые проекты, появляются свои традиции и фишки. И простая рабочая площадка приобретает свою яркую культурную жизнь.
Для подписки на рассылку введите Ваш email
Если Вы уже являетесь нашим подписчиком и хотите внести изменения в свой профиль или отписаться от рассылки, введите email на который Вы получаете нашу рассылку.