Любому даже небольшому предприятию необходимы сырьё, материалы и денежные средства для развития бизнеса. В автомастерской необходимы запчасти для автомобилей, в магазине – товары для их продажи и т.д. Это составная часть активов компании, без которых работа предприятия невозможна.
Что такое оборотные средства предприятия?
Оборотные средства – это активы, используемые для поддержания непрерывности производственного процесса. Основное назначение оборотных средств – участие в цикле производства продукция от создания продукта до его реализации. Они позволяют выполнять операционные обязательства, оплачивать расходы, платить поставщикам, сотрудникам и т.д.
К оборотным средствам относят деньги и ресурсы, которые выражаются в денежном отношении:
- сырьё и материалы, а также их запасы;
- неоконченное производство продукции;
- продукция в готовом виде, которая хранится на складе;
- ценные бумаги (акции и облигации);
- долги и задержки оплат со стороны физических или юридических лиц, которые позже будут оплачены;
- предоплаты за сырьё, товары и услуги.
Что включено в структуру оборотных средств?
В оборотные средства предприятия входят:
- Производственные оборотные фонды – труд и ресурсы, используемые для одного цикла производства. К ним относятся материалы, сырьё и их запасы, товары незаконченного производства, запчасти для оборудования, расходы на будущие периоды.
- Фонды обращения – ресурсы, которые непрерывно функционируют и необходимы для обслуживания продукции в процессе обращения. К ним относятся: конечный продукт на складе, продукция на пути к клиенту, денежные средства в кассе и на счетах компании, облигации и акции, задолженности со стороны дебиторов. Около 70-80% средств в обращении – продукция в незавершённом виде производства и траты на будущие циклы.
Структура оборотных средств в процентном отношении отдельно взятой экономики предприятия уникальна, так как на неё влияют различные факторы (направление работы, распределение расходов, отдалённость потребителей и поставщиков, стоимость запасов и т.д.)
Классификация оборотных средств
В зависимости от источника финансирования организации средства в обороте представлены 2 видами:
- собственные (рабочий капитал) – обеспечивают финансовую устойчивость предприятия, благодаря созданию запасов на оконченной и незавершённой стадии производства;
- заёмные – ссуды, кредиты и другие задолженности.
По особенностям планирования выделяют:
- нормируемые – функционируют в производстве;
- ненормируемые – функционируют в фондах обращения.
Как эффективно использовать оборотные средства?
Денежные средства – топливо для развития и роста компании. Необходимо максимально эффективно их использовать. Проверить эффективное функционирование оборотных средств можно по следующим показателям:
- кругооборот – длительность одного цикла;
- коэффициент оборачиваемости определяется числом оборотов за определённый промежуток времени (месяц, квартал или год);
- коэффициент загрузки представляет собой количество активов, требующихся для получения дохода при реализации товара.
Эти элементы тесно связаны между собой и играют важную роль в эффективности работы оборотных средств. Если увеличить загрузку, эффективность упадёт. Если увеличить скорость оборота, то эффективность вырастет. Успех бизнеса и его рентабельность зависят от длительности и скорости оборота. Если увеличить количество циклов за определённый промежуток времени, то увеличится количество выпущенной продукции, а, соответственно, и прибыли после её реализации.
Несколько советов для эффективного управления оборотными средствами:
- Анализ данных о продажах, прогнозирование спроса и оптимизация уровня запасов, чтобы минимизировать затраты и снизить риски устаревания товаров.
- Убедитесь, что ваши клиенты оплачивают счета своевременно с помощью строгого контроля кредитных сроков.
- Установка минимальной потребности в оборотных средствах, то есть их нормирование для бесперебойной работы.
- Оптимизируйте политику кредитовая и установите лимиты, таким образом, чтобы удовлетворить потребности клиентов и снизить риски дебиторской задолженности. Не забудьте систематически проверять кредитные профили клиентов.
- Повышение эффективности и автоматизация операций, применение новых технологий и сокращение издержек – то, что поможет оптимизировать использование текущих активов.
Важно отметить, что каждый бизнес уникален, и эффективное использование активов в обороте может зависеть от различных факторов, таких как отрасль, размер компании и другие специфические обстоятельства. Поэтому важно анализировать свою ситуацию и применять стратегии, которые наиболее соответствуют вашему бизнесу.